News

NOTARIAAT LIJKT BINNENKORT WEER TOEGANG TE KRIJGEN TOT UBO REGISTER

Afgelopen juni is er een akkoord bereikt en overeenkomst getekend tussen de Kamer van Koophandel (“KvK”) en de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (“KNB”) waarmee het notariaat weer rechtstreeks toegang krijgt tot het UBO register.

Als gevolg van een uitspraak van het Europese Hof van Justitie, naar aanleiding waarvan de toenmalige Minister van Financiën de KvK heeft gevraagd tijdelijk geen informatieverstrekkingen uit het register meer te verzorgen, is het UBO register sinds november 2022 niet meer openbaar.

Het register kan sindsdien enkel worden geraadpleegd door bestuurders van de vennootschap danwel door personen die zelf als UBO zijn ingeschreven. Deze mogelijkheid staat echter alleen open indien de betreffende persoon over een DigiD beschikt.

Aangezien de beperkte toegankelijkheid in de praktijk tot allerlei problemen leidt, zoals vertraging in het proces, extra werkzaamheden voor notariskantoren om de UBO’s te achterhalen en inefficiënte dienstverlening, heeft de KvK enige tijd geleden al de informatie uit het UBO register beschikbaar gemaakt voor notariskantoren, maar deze kunnen de informatie alleen raadplegen als ze zijn aangesloten op de KVK Dataservice. Deze aansluiting is technisch complex, moet door ieder notariskantoor zelf worden ingericht en vereist geschikte software waardoor de meeste notariskantoren niet over deze aansluiting beschikken en de UBO informatie alsnog bij cliënt moeten opvragen.

De overeenkomst die in juni tussen de KvK en de KNB is gesloten moet er voor zorgen dat er één centrale aansluiting op de KvK Dataservice komt voor het gehele notariaat. De verwachting (en hoop) is dat de centrale aansluiting na de zomer in gebruik kan worden genomen. Zodra dat is gerealiseerd kunnen notariskantoren middels hun eigen (notaris)software weer zelf UBO informatie opvragen.