统一股东登记系统

立法草案

2017年1月19日，由议院成员提交的关于建立统一股东登记系统（荷兰语为“centraal aandeelhoudersregister”）的立法草案被提交至荷兰下议院审议。

目标

建立统一股东登记系统的目的在于更深入的了解法人实体的股东身份信息。

此外，有时候某一股东名册的原件并不容易被查询或者其信息并不是最新的。因此，立法者希望能够实现信息的更高程度的可信性。

如何实现这一目标？

为了能够对法律实体的股东是谁有着更深入的信息，该统一股东登记系统将由当局查看，以执行他们在检查、监督、执行和调查领域的法定的职责。

为了实现更多的透明度和更高程度的信息的可靠性，该统一股东登记系统将被民法公证人们基于他们签署的公证契约书的内容，电子化的进行更新。根据目前的法律规定，任何私营有限责任公司或非上市的公共有限责任公司的董事们有法定义务确保其股东名册的及时更新。

需要关注的要点

除了有关当局外，该统一股东登记系统也可以被下列人员基于检查的目的而访问：（i）民法公证人；（ii）股东，用益权人或质权人，后两者仅在其信息与其相关时可以访问。

基于其保密的义务，通过限制访问上述信息的机构和民法公证人，这些股东的隐私将得到保护。现行的关于个人信息保护的强制性的法律规定将需要遵守。

统一股东登记系统的建立将不会对公司的董事和股东造成额外的法律义务或责任，因为民法公证人将负责对这些数据予以注册。

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